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Partnerassistent/in

Wir sind eine deutschlandweit in der Beratung von Familienunternehmen führende Rechtsanwaltssozietät. In unserem Büro in Stuttgart-Degerloch sind derzeit 20 Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälte, Steuerberaterinnen und Steuerberater sowie rund 15 weitere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter tätig. Wir beraten ausschließlich große Familienunternehmen und Unternehmerfamilien im gesamten Bundesgebiet. Der Kern unserer Tätigkeit umfasst insbesondere die Unternehmensnachfolge, Unternehmensumstrukturierungen, Stiftungskonzeptionen sowie den Kauf- und Verkauf von Familienunternehmen (M&A). Wir führen keine Prozesse.

Für einen Partner unserer Sozietät und zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine/n engagierte/n

Assistentin/Assistenten (m/w/d)

in Vollzeit, mit oder ohne Berufserfahrung.

Der Aufgabenbereich umfasst die Unterstützung des Sozietätspartners in der Büroorganisation und Mandatsbetreuung. Dies schließt ein:

  • die sorgfältige Vorbereitung und Formatierung anspruchsvoller Dokumente, auch durch Schreiben nach Diktat in deutscher und englischer Sprache,
  • den freundlichen und zuvorkommenden Umgang mit Mandanten,
  • die Büroorganisation einschließlich des Termin-, Reise- und Dokumentenmanagements,
  • die Organisation von Besprechungen, Telefon- und Videokonferenzen sowie
  • die Projektorganisation und die Unterstützung bei der Präsentationsgestaltung.

Ihr Profil

  • Abgeschlossene Ausbildung oder ähnliche Qualifikation in einem einschlägigen Bereich (z.B. Europasekretär/in, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Notarfachangestellte/r, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder Bürokommunikation, Fremdsprachenkorrespondent/in oder -sekretär/in) oder ein Hochschulstudium,
  • Einsatzwillen, Zuverlässigkeit, Vertrauenswürdigkeit sowie eine exakte und zügige Arbeitsweise,
  • verbindliche, gepflegte und stilsichere Umgangsformen,
  • Freude am direkten Umgang mit prominenten Familienunternehmern,
  • sehr gute PC-Kenntnisse (Microsoft Office, insbesondere Word, Outlook, PowerPoint, idealerweise auch Adobe Acrobat Pro) sowie
  • hervorragende Deutschkenntnisse und mindestens gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Auch Quereinsteiger mit hervorragenden sprachlichen und kommunikativen Fähigkeiten können sich bei uns weiterentwickeln.

Was Sie von uns erwarten können

Wir bieten Ihnen

  • kollegiales und wertschätzendes Arbeiten in einem angenehmen Betriebsklima,
  • ein unbefristetes Anstellungsverhältnis mit langfristiger Perspektive,
  • die Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen,
  • einen modernen Arbeitsplatz in unseren repräsentativen Büroräumen in Stuttgart-Degerloch,
  • eine attraktive Fixvergütung zuzüglich leistungsabhängigem Bonus und Zusatzleistungen wie kostenfreien kalten und warmen Getränken sowie frischem Obst,
  • gemeinsame Aktivitäten wie Büroausflüge, gesellige Abende in Biergärten und Besenwirtschaften, Sportevents wie Feierabendfußball und Skiausfahrt, Weihnachtsfeier, Besuch des Volksfests auf dem Cannstatter Wasen,
  • Unterstützung bei der persönlichen Entwicklung, z.B. durch einschlägige Fortbildungen.

Bei Interesse richten Sie bitte Ihre schriftlichen, aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf sowie Arbeits-, Ausbildungs- und Schulzeugnisse), bevorzugt per E-Mail an

Herrn Dr. Hermann Schöllhorn
Hennerkes, Kirchdörfer & Lorz
Jahnstraße 43
D- 70597 Stuttgart
E-Mail: schoellhorn@hennerkes.de
Tel. 0711 725 79-0

an den Sie sich bei Fragen auch gerne jederzeit telefonisch oder per E-Mail wenden können.