Zur Ergänzung unseres Teams aus derzeit 15 Assistentinnen in unserem Büro in Stuttgart-Degerloch suchen wir
Assistentinnen und Assistenten (m/w/d)
in Vollzeit (40 Stunden).
Der Aufgabenbereich umfasst die Unterstützung unserer Anwältinnen und Anwälte sowie Steuerberaterinnen und Steuerberater, insb. auch als Partnerassistenz in der reibungslosen Büroorganisation und Mandatsbetreuung. Dies schließt ein:
- die Vorbereitung und Formatierung anspruchsvoller Dokumente und Präsentationen, auch durch Schreiben nach Diktat in deutscher und englischer Sprache,
- den freundlichen und zuvorkommenden Umgang mit Mandanten,
- das Termin-, Reise-, Abrechnungs- und Dokumentenmanagement,
- die Vereinbarung, Organisation und Betreuung von Besprechungen,
- die Projektorganisation.
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung oder ähnliche Qualifikation in einem einschlägigen Bereich (z.B. Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Notarfachangestellte/r, Europasekretär/in, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder Bürokommunikation, Fremdsprachenkorrespondent/in oder -sekretär/in),
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, sehr gute Englischkenntnisse sind von Vorteil.
- Zuverlässigkeit, Gründlichkeit, Flexibilität sowie absolute Vertrauenswürdigkeit und Diskretion,
- verbindliche, gepflegte und stilsichere Umgangsformen,
- Freude am direkten Umgang mit bekannten Familienunternehmern,
- professioneller Umgang mit Office 365, insbesondere Word, Outlook, PowerPoint und Teams.
Was Sie von uns erwarten können
- eine attraktive Fixvergütung zuzüglich leistungsabhängigen Bonus und Zusatzleistungen,
- ein unbefristetes Anstellungsverhältnis mit langfristiger Perspektive,
- einen modernen Arbeitsplatz in unseren repräsentativen Büroräumen in Stuttgart-Degerloch,
- verbindliche, gepflegte und stilsichere Umgangsformen,
- kollegiales und wertschätzendes Arbeiten in einem angenehmen Betriebsklima,
- die Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen,
- Unterstützung bei der persönlichen Entwicklung, z.B. durch einschlägige Fortbildungen.
Bei Interesse richten Sie bitte Ihre schriftlichen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf sowie Arbeits-, Ausbildungs- und Schulzeugnisse), bevorzugt per E-Mail an
Herrn Dr. Hermann Schöllhorn
Hennerkes, Kirchdörfer & Lorz
Jahnstraße 43
D-70597 Stuttgart
E-Mail: bewerbung@hennerkes.de
Tel. 0711 725 79-0
an den Sie sich bei Fragen auch gerne jederzeit telefonisch oder per E-Mail wenden können.